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编制公司预算

公司预算的组织者,必须既是一个精明的商人,同时又是一个具有前瞻性眼光的战略规划专家

预算,是现代管理的核心

  • 如果说管理是一个“计划、组织、人事、领导和控制”的过程,那么预算工作就是贯穿这个过程的主要线索之一
  • 预算常被简单的理解为一份用数字表现预期结果的报表。在这个意义上,它展现了按照一定的实施方案,而最终获得的“结果”。这个“结果”,可以用财务的术语表现,也可以用其他工程性的术语表现
  • 在计划的过程中,预算被用作对未来各种假设情景的模拟。在各种商业计划的过程中,作为计划工作的姊妹,计划工作越详细、越系统,预算也越精确、越能够系统性的模拟未来实际情景
  • 预算也是一种控制手段。年度、季度、月度滚动进行的预算工作,迫使参与者提前编制以数字表达的预期现金流量、收入、支出等结果。管理者,通过事前的预算和事后的监督,完成控制的职能

公司预算对应于公司战略规划

  • 应用于整体组织,为组织设立在未来若干年内的总体目标,并寻求组织在环境中地位及实施路径的计划,被称为战略规划或战略计划 ( Strategic Plans)
  • 由于战略规划常要依据组织所处的生命周期,而决定是“长期或短期”、“指导性计划或具体计划”,因此公司预算更多的强调“权变因素”
  • 与组织的柔性相适应,公司预算具备弹性,它一方面展现了组织对未来远景的规划,以及相应的实施步骤、结果;另一方面它也表现了组织对内外部环境变化的适应能力
  • 在组织中,公司预算往往是至上而下展开的。配合高级管理人员的战略性思考,预算结果所包含的责任和权力也在组织内部逐层展开
  • 公司预算也是组织、人事、领导等管理过程的重要输入项。这些工作的展开,有必要依据预算的指导而展开。这些过程的结果,也会反过来指导预算的调整
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