想要
买ERP,但是怕买了学不会怎么办?其实你不该怕“不会”,而是怕选错系统。
很多企业在选ERP时,最大的顾虑不是钱——而是“买了不会用、用不起来、白花钱”。尤其是中小企业负责人、创业者,常常面临这样的场景:
系统一大堆模块,打开后根本不知道从哪下手 培训了一周,员工还是看着系统发呆 想改一个流程,结果需要重新开发一整套逻辑 最后不是ERP在帮你管业务,而是你被系统反过来“管”住了手脚说到底,你怕的不是ERP,而是“被技术绑架”。其实,这种担心可以避免——如果你从一开始选对方向,ERP就不会是一种“技术门槛”,而是你业务的加速器。
注:本文示例所用方案模板:简道云ERP系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。一、别把ERP当成“大项目”,现在它已经不是了过去一提ERP,就是“定制+开发+几个月上线”的项目,动辄几十万起步,学习成本、试错成本都极高。但如今的ERP已经完全不同。
展开剩余84%现在市场上出现了“零代码ERP”。
思路也非常简单:系统不再需要IT写代码,而是通过可视化的方式(拖拉拽、配置规则、添加字段)就能自行搭建业务流程。
比如你要做“订单审批→发货→对账”,不用开发,就像拼积木把流程串起来,哪怕是非技术出身的人也能快速掌握。所以,你学不会的,不是ERP,而是旧式ERP。
新一代的工具,早就不再“技术向”,而是“业务友好向”。
二、流程要灵活,而不是让你照着系统改流程不少企业选了系统之后的第一个感受是:“业务得迁就软件”:
想加个字段,找技术 想换个审批人,要走流程 一个错单,报表全错其实,ERP应该是围着你的业务逻辑转的——不是你去改业务,而是系统要能贴着你的节奏变。
灵活的流程设计+模块可配置,才能确保你用了之后越用越顺,而不是越用越心累。
举个例子:你的库存管理逻辑每季度都会变,那你不能找一个“流程固定死”的系统;你的销售流程有特殊转介绍环节,那你就得能自己加环节、加字段,而不是等厂商来改。三、学习门槛不在“复杂”,而在“看不懂自己的业务”很多人一看到ERP界面就退缩,觉得太复杂、不敢点,其实问题不在界面,而在你看不到“自己的业务”在哪。
我们把这个问题拆开看,会发现大多数人“学不会系统”,其实是两个方面出了问题:
1. ERP里的一堆术语,不一定和你的工作真的有关
传统ERP经常默认你有“标准流程”,于是你打开系统,看到了“物料主数据”“固定资产折旧计划”“应收账款期末余额”等一连串术语,而你做的只是跨境电商出货、服装批发订货,甚至连财务都没专职人员。这样的系统,不是你学不会,而是你根本用不着。
你之所以觉得“复杂”,不是因为系统太难,而是它根本不是为你设计的。
现在一些新型的ERP平台,会把“通用术语”替换为“行业语言”甚至“自定义语言”:
你可以把“客户”字段改成“经销商”或“拼团发起人” 把“销售单”改成“订单确认表”或“预定单” 把“审核人”设置为“项目经理”或“前台审核”这些小细节,其实决定了你是不是“看得懂这个系统”,也决定了员工敢不敢点进去用。
2. 真正好上手的ERP,不靠培训,而靠“熟悉感”
有的老板说:“我们花了好几万培训,结果员工还是不会用。”
这很常见,因为你培训的是“怎么点按钮”,但员工心里想的是:“这些操作和我的工作有啥关系?”
如果一个系统的界面、流程、字段名称都贴合实际工作习惯,那你基本不需要培训。因为用的人会觉得,“这不就是我平时干的事嘛,只是现在换成电脑来做。”比如:
销售每天都要报进度,那系统里就该有“客户推进情况自动记录” 仓库每天都要发货、核对,那系统里就该有“发货单+库存联动提醒” 老板每天都要看数据,那系统就该自动出“应收未收”“销量前十”等报表,而不是让他去导Excel这不是功能强的问题,而是“系统是否贴近真实业务习惯”的问题。
如果系统设计得贴得住业务,学习就变成“熟悉环境”,而不是“掌握技巧”。
四、如果你能自己“改”,就永远不用怕“学不会”很多企业老板怕系统难学,其实背后更深层的担忧是:“要是改不了怎么办?”
流程一旦定死,一出问题就得打电话、等排期、改代码。
但如果你的系统本身就是开放、可自定义、可快速配置的,那根本就不用怕。你今天业务调整,今天就能改;哪怕是员工换了,只要流程是清晰的、界面是直观的,新人也能快速上手。
尤其是现在很多平台都支持“业务人员自己搭系统”,不再依赖开发,你只需要花点时间梳理清楚业务逻辑,就能从“系统使用者”变成“系统掌控者”。
这时候,ERP不再是“难学的工具”,而是你业务的一部分,就像用表格一样自然。
结语:ERP不是考试题,它是业务的延伸很多人把ERP当成一个“必须攻克”的技术难题,但事实上,好的系统应该是你业务的延伸,而不是一道技术的关卡。
真正的问题不是你学不会,而是你没选对适合自己的系统。
你可以不懂代码,但你必须懂业务。只要选对了工具,让系统贴着你走,而不是你贴着系统走,ERP就不再难懂、难用、难上手。
别再因为怕学不会而止步不前——现在,有能力“自己搭、自己改”的企业,已经把ERP用成了增长杠杆,而不是管理负担。
你,也完全可以。
发布于:广东省九龙证券提示:文章来自网络,不代表本站观点。